Questions fréquentes pour l’accès à Bayard-Milan Cycles 2 et 3 dans les TNE

Les TNE sont 12 départements : l’Aisne, les Bouches-du-Rhône, le Cher, la Corse-du-Sud, le Doubs, le Finistère, la Guadeloupe, l’Hérault, l’Isère, le Val d’Oise, la Vienne et les Vosges. Pour en savoir plus, et pour consulter l’aide et les informations mises à disposition par Canopé, rendez vous sur le site TNE-Canopé. 

Cinq solutions produites par Tralalere et Bayard-Milan sont mises à disposition des enseignants, du public et du privé sous contrat, gratuitement, dans le cadre du marché TNE porté par Réseau Canopé.

Si vous n’êtes pas dans ces départements, nous avons aussi pensé à vous. Allez au paragraphe « Je ne fais pas partie des 12 TNE« .

Pour avoir accès à Bayard-Milan Cycles 2 et 3, il vous faudra :

  1. Avoir un compte TNE-Canopé
  2. Vous inscrire sur Bayard-Milan Cycles 2 et 3
  3. Relier votre compte TNE-Canopé à votre établissement
  4. Suivre la formation Canopé de 30 minutes
  5. Activer Bayard-Milan Cycles 2 et 3 dans votre espace personnel
  6. Recevoir votre licence via la console d’affectation du GAR
  7. Accéder à la ressource dans le médiacentre de votre ENT ou d’eduGAR

Si vous rencontrez un problème pour vous inscrire et passer commande de Bayard-Milan Cycles 2 et 3, contactez-nous sur sc.bayardjeunesse@groupebayard.com.

Si vous rencontrez un problème pour recevoir la commande, la voir dans votre ENT ou eduGAR, ou pour y accéder, suivez la procédure d’aide GAR.

Le site TNE-Canopé, accessible aux enseignants du public et du privé sous contrat des 12 TNE, est distinct du site Réseau Canopé normal. Vérifiez avant tout que vous êtes bien sur https://tne.reseau-canope.fr/.

  • Si vous avez déjà un compte Canopé, activer votre compte TNE-Canopé juste ici : https://tne.reseau-canope.fr/
  • Si vous n’avez pas encore de compte Canopé, vous pouvez créer un compte directement sur le site TNE-Canopé. Cela créera automatiquement un accès aux deux plateformes (Canopé, et TNE-Canopé).

Une fois connecté avec votre compte TNE-Canopé, allez sur cette page pour vous inscrire au module de formation Bayard-Milan Cycles 2 et 3 (obligatoire pour l’accès à la ressource). Cliquez sur le bouton « M’inscrire à ce module », voir copie d’écran ci-dessous.

illustration du texte précédent

Sur le site TNE-Canopé, reliez votre compte à votre établissement (section « mon carnet d’adresse, en bas de la page « Mes informations personnelles« ) en cliquant sur le bouton « ajouter un établissement ».

image illustrant le texte précédent

Cette formation Canopé est obligatoire pour pouvoir accéder à Bayard-Milan Cycles 2 et 3, et vise à vous permettre de tirer pleinement partie des ressources pédagogiques qui y sont proposées. Si vous faites la formation directement après votre inscription, le bouton sur lequel vous venez de cliquer aura changé en « Lancer ce module« , il vous faudra cliquer dessus à nouveau pour la lancer.

illustration du bouton lancer ce module

Sur la page Bayard-Milan Cycles 2 et 3, vous pouvez également cliquer sur le bouton « Commencer« , voir copie d’écran ci-dessous.

illustration du texte

Si vous ne trouvez pas la formation sur la page Bayard-Milan Cycles 2 et 3, vérifiez que vous avez bien fait votre inscription à la formation (bouton « m’inscrire à ce module »), et que vous avez bien relié votre compte à votre établissement (tout en bas de la page « Mes informations personnelles« ).

Une fois la formation terminée, allez sur votre page “Mes solutions numériques” pour activer votre licence Bayard Milan Cycles 2 et 3. Sur la page qui s’affiche, cliquez sur le bouton “Demander l’activation dans mon ENT”. Un formulaire s’ouvrira, il faudra le remplir pour activer Bayard Milan Cycles 2 et 3.

Sous 24h, un courriel de confirmation sera transmis à l’adresse email générale de votre établissement, de type : “ce.1234567W@ac-XYZ.fr”. Ce courriel prévient le responsable d’affectation GAR de la livraison des licences et des affectations à faire dans le portail GAR ou ÉduGAR

Si vous êtes le responsable d’affectations ou si vous êtes en mesure de vous auto-affecter la licence, vous trouverez dans votre ENT une entrée « admin GAR » ou « gestion des affectations » (différente du médiacentre), qui permet d’attribuer les licences.La chaîne Peertube nationale du GAR contient des tutoriels pour vous aider à faire cette affectation.

Si vous n’avez pas de droit d’affectation vous-même et ne voyez donc pas cette option, rapprochez vous des collègues de votre établissement pour savoir qui est chargé des affectations et pouvoir lui demander que la licence Bayard-Milan Cycles 2 et 3 vous soit attribuée. Si vous ne trouvez pas la personne en charge, demandez au DAN de votre territoire de vous orienter vers la bonne personne.

Vérifiez aussi deux choses pour vous assurer que le courriel de confirmation a bien été envoyé et que vous avez bien une licence en attente d’affectation :

  1. Bayard-Milan Cycles 2 et 3 apparaît bien comme activé dans votre espace personnel dans la section “les outils pour la classe”. Si ce n’est pas le cas, vous devez encore activer votre licence Bayard-Milan Cycles 2 et 3. Allez au paragraphe “5.Activez Bayard-Milan Cycles 2 et 3 dans votre espace personnel”.
  2. Toujours dans votre espace personnel, section “les outils pour la classe”, Allez à la rubrique « Que  faire si mon établissement n’a pas d’ENT ?« .
  3.  

Cliquez sur l’icône correspondante dans le médiacentre de votre ENT ou d’eduGAR, suivant ce que vous utilisez. 

Si vous ne voyez pas d’icône Bayard-Milan Cycles 2 et 3 dans le médiacentre, vérifiez que la ressource vous a bien été affectée par votre responsable d’affectation GAR. Voir la rubrique « 6.Recevoir votre licence via la console d’affectation du GAR« .

Si malgré la présence de l’icône, il vous est impossible d’y accéder, pourriez-vous nous envoyer un email à sc.bayardjeunesse@groupebayard.com, avec les informations suivantes ? Merci !

  • nom de votre ENT ;
  • capture d’écran de ce qui s’affiche lorsque vous cliquez sur l’icône Bayard-Milan Cycles 2 et 3.

Si, via votre ENT, vous voyez un message indiquant qu’il y a une erreur avec le GAR, vous pouvez contacter le GAR ici.

La licence est rattachée à un enseignant (quel que soit le nombre de classes). Chaque enseignant qui souhaite utiliser Bayard-Milan Cycles 2 et 3 devra suivre la procédure pour y accéder.

Oui ! Le dispositif TNE s’applique aux établissements privés sous contrat, Bayard Cycles 2 et 3 est donc disponible gratuitement pour vous aussi.

Vous pouvez demander à être recontacté par Tralalere pour les plateformes Humanum et Inclusive afin de pouvoir acquérir des licences.

Vous pouvez également demander à être recontacté par Bayard-Milan pour les plateformes Bayard-Milan Cycle 1, Bayard-Milan Cycles 2 et 3, et Bayard-Milan Cycle 4.

Votre licence est valable pour l’année scolaire en cours. Vous pourrez la renouveler très facilement en quelques secondes, dès le début de l’année scolaire à suivre.

Pour renouveler votre licence Bayard Milan Cycles 2 et 3 pour une nouvelle année, il faudra vous rendre sur votre compte Canopé à partir du 16 août.

En cliquant sur la demande de renouvellement pour Bayard Milan Cycles 2 et 3 en haut de l’écran, une nouvelle licence sera générée. Votre responsable d’affectations GAR pourra ensuite vous donner accès à votre nouvelle licence dans votre ENT ou dans EduGAR comme l’année précédente, et vous pourrez continuer à utiliser Bayard Milan Cycles 2 et 3.

Oui, si vous renouvelez votre licence dès le début d’année, vos données de professeur seront bien conservées. 

Attention cependant, le cadre juridique du GAR et de l’Éducation Nationale nous impose d’effacer vos données de l’année précédente au mois de novembre, si vous n’avez pas renouvelé votre licence. Il est donc important de renouveler votre licence dès le début d’année pour vous assurer que vos données seront bien conservées une année scolaire supplémentaire.

Pour ce qui est des données de vos élèves en revanche, le cadre juridique du GAR et de l’Éducation Nationale nous impose de les effacer dès le 15 août chaque année. Il vous faudra donc créer une nouvelle classe et demander à vos élèves de s’y connecter de nouveau afin de les retrouver sur Bayard Milan Cycles 2 et 3.

Certains territoires sont en train de mettre en place une solution alternative, appelée ÉduGAR. Vous pouvez vous rapprocher de vos acteurs locaux œuvrant pour le numérique éducatif (DANE, CPD, CPC numériques, etc.) pour demander le raccordement ou pour bénéficier d’EduGar (https://gar.education.fr/etablissements-et-ecoles/le-deploiement-dedugar/).

Il peut également arriver qu’un établissement dispose d’un ENT mais ne l’utilise pas. Dans ce cas-là encore, vos acteurs locaux œuvrant pour le numérique éducatif (DANE, CPD, CPC numériques, etc.), mais également votre direction d’établissement et peut-être certains collègues au sein de votre établissement, seront en mesure de vous renseigner et de vous accompagner pour trouver une solution d’accès.

EduGAR est la solution mise en place pour fournir une solution alternative d’accès aux ressources pédagogiques disponibles dans le GAR pour les établissements n’ayant pas d’ENT raccordé au GAR.

EduGAR permet de remplacer à la fois le GAR et l’ENT, dans les écoles où le GAR n’est pas disponible. 

Le fonctionnement détaillé d’EduGAR se trouve dans ce tableau, « Guide Utilisateur 2022 – Version EduGAR » (colonne « Téléchargement »).EduGAR est en cours de déploiement dans plusieurs territoires (cf cette carte). N’hésitez pas à contacter vos référents numériques pour en savoir plus sur sa disponibilité dans votre territoire.

Le fonctionnement détaillé du GAR se trouve dans ce tableau, « Guide Utilisateur 2022 – Version ENT » (colonne « Téléchargement »).

En résumé, un établissement doté d’un ENT est donc inscrit dans un Espace Numérique de Travail (ENT) déployé sur un territoire donné, avec généralement un raccordement au GAR.

Les élèves, les enseignants et les autres personnels éducatifs de l’établissement bénéficient d’un service d’accès aux ressources pédagogiques disponibles pour leur établissement, via leur ENT.

  1. Dans l’ENT, les élèves et les enseignants disposent d’une page de présentation des ressources appelée médiacentre. Elle affiche les ressources numériques attribuées à chaque utilisateur de l’établissement. C’est là que vous pourrez y retrouver l’icône pour accéder à Bayard Milan Cycles 2 et 3.
  2. En cliquant sur les ressources proposées, les élèves et les enseignants y accèdent directement sans devoir s’authentifier de nouveau. Pour qu’un professeur puisse voir ses élèves sur Bayard Milan Cycles 2 et 3, ceux-ci doivent s’y connecter une première fois.
  3. Le responsable d’affectation du GAR attribue la licence Bayard Milan Cycles 2 et 3 à l’enseignant qui en a fait la demande, après avoir fait suivi la procédure d’activation et de formation TNE-Canopé.

Différents ENT sont utilisés à travers la France, comme l’ENT One, ou bien Beneylu. Si vous ne savez pas quel ENT utiliser, ou que vous disposez d’un ENT mais que celui-ci n’est pas raccordé au GAR, ou encore que vous n’avez pas d’ENT, vous pouvez vous rapprocher de vos acteurs locaux œuvrant pour le numérique éducatif (DANE, CPD, CPC numériques, etc.) pour demander le raccordement de votre ENT ou pour bénéficier d’EduGar (https://gar.education.fr/etablissements-et-ecoles/le-deploiement-dedugar/).

  • Vous ne parvenez pas à identifier le responsable GAR de votre école ? Les référents numériques, ou le DAN de votre territoire, pourront vous aider à l’identifier.
  • Il vous reste des questions pour lesquelles vous ne trouvez pas de réponses dans la documentation du GAR ? Vous pouvez contacter le service d’assistance du GAR ici.